1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePointCara Mengintegrasikan SharePoint dengan Power BI

Oleh Rosemarie Withee, Ken Withee

Microsoft Power BI (diucapkan "mata lebah" sebagai akronim untuk Business Intelligence) adalah layanan analisis bisnis berbasis cloud. Di sini, fokusnya adalah bagaimana Anda bisa mengintegrasikan SharePoint dengan Power BI. Anda belajar cara menghubungkan laporan Anda ke SharePoint sehingga orang dapat menggunakannya tanpa harus meninggalkan situs SharePoint.

Anda tidak perlu memiliki langganan Office 365 untuk menggunakan Power BI; ada versi gratis yang tersedia untuk Anda mulai, dan versi yang lebih maju (disebut Power BI Pro) di mana Anda membayar biaya berlangganan bulanan yang kecil (sekitar $ 10 sebulan). Jika Anda membeli langganan Office 365 E5, Anda mendapatkan versi Pro Power BI yang disertakan.

Anda dapat menggunakan sumber data yang tak terhitung jumlahnya untuk laporan Power BI Anda. Satu opsi adalah untuk menarik data langsung dari aplikasi Perpustakaan dan aplikasi Daftar SharePoint.

Cara menarik data dari aplikasi SharePoint Library ke Power BI

Aplikasi SharePoint Library menyertakan konten dan juga metadata tentang konten itu dalam bentuk kolom. Anda bisa menarik data ini ke Power BI sehingga Anda bisa memasukkannya ke dalam laporan Anda.

Untuk menarik data aplikasi SharePoint Library ke dalam laporan Power BI Anda:

Sumber data daya BI

Cara menarik data dari aplikasi Daftar SharePoint

Aplikasi Daftar SharePoint mirip dengan spreadsheet. Aplikasi Anda berisi kolom dan baris data. Aplikasi ini penting bagi SharePoint dan Anda dapat mengimpor data di dalamnya ke dalam laporan Power BI Anda.

Mengimpor data aplikasi Daftar SharePoint adalah proses yang sama yang sebelumnya dijelaskan untuk mengimpor data aplikasi SharePoint Library; namun, alih-alih memilih Folder SharePoint sebagai sumber data, pilih Daftar SharePoint.

Dialog Get Data mencakup berbagai sumber data termasuk semua situs pihak ketiga yang populer seperti GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, MailChimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends, dan SurveyMonkey, hanya untuk menyebutkan beberapa . Jika Anda memiliki data yang ingin Anda laporkan, kemungkinan Anda dapat menggunakan Power BI untuk menghubungkan dan melaporkannya.

Cara menampilkan laporan Power BI di halaman SharePoint

Setelah Anda mempublikasikan laporan Power BI ke situs web ruang kerja Power BI, orang-orang dapat melihat laporan itu dengan membuka browser web mereka dan memasukkan tautan yang dapat dibagikan yang Anda berikan kepada mereka. Anda juga bisa menyematkan laporan langsung ke halaman SharePoint di situs SharePoint.

Untuk menanamkan laporan pada halaman SharePoint, Anda harus menggunakan Komponen Web khusus untuk Power BI. Untuk menambahkan laporan Power BI, pilih Komponen Web Power BI, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Memilih Komponen Web Power BI

Setelah Anda menambahkan Komponen Web ke halaman, Anda harus mengonfigurasinya. Konfigurasi ini sangat sederhana. Anda cukup memberikan tautan ke laporan Power BI, dan SharePoint menangani pembuatannya untuk Anda tepat di dalam halaman SharePoint, seperti yang ditunjukkan di sini.

Laporan Power BI di SharePoint

Merender laporan Power BI di SharePoint. Orang yang menggunakan SharePoint sekarang dapat melihat laporan Power BI Anda tanpa pernah menyadarinya. Yang diketahui pengguna biasa hanyalah laporan muncul di halaman SharePoint.

Untuk berbagi laporan langsung dari ruang kerja Power BI Anda, Anda akan memerlukan lisensi Power BI Pro. Lisensi ini dilengkapi dengan langganan Office 365 E5. Anda juga dapat memperoleh lisensi untuk biaya yang berdiri sendiri sekitar $ 10 per bulan.